协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作；

组织安排全院重大会议及活动，承担院领导主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作，检查会议决定的执行情况；

负责学院工作计划、总结、报告、请示、通知、决议的起草、校核、印发和日常公文的处理；

搞好学院印章保管使用和档案管理工作；

制定学院作息制度及节假日的值班安排；

负责学院接待的安排和车辆的管理；

负责临时用工的工资核算和五险缴纳；

负责人事文书档案管理；

完成院领导交办的其它工作。